所谓“制度管人、流程管事”，只能用完善的业务流程来改变和规范员工的作业方式，淘汰企业的不台时移的习惯，规范内部管理体系。贸易公司起步时往往由于规模较小，人员关系简单，创业元老情谊重而缺乏完善的流程。但是随着公司的队伍不断壮大，新进员工越来越多，原先的简单灵活机制无法继续适应，物转星移，彼时的工作习惯并不一定适用于此时的现实情况，人事和工作关系也会越来越复杂，人为错误也会越来越多。只有制定完善的流程，严格按照流程走，才能规避各种疏忽或者接口疏漏等造成的不应出现的错误。公开透明的制度和流程会对企业文化带来促进作用。
完善制度和流程也包括对项目的总结。在项目运作过程中必然会出现新闻题，经常总结，并形成总结性文档，对企业十分重要。例如合同执行过程中，上上月可能出现同一个项目进销项开票品名不一致的问题，上月可能出现合同条款不封闭导致对客户付款缺乏约束力的问题，本月可能出现货期不能满足客户需求的问题，为了避免其他项目犯一样的错误，或者人员更换，必须将合同签订前的审核过程中需要注意的事项一一汇总，方便高效衔接。
加强沟通
信息的畅通可以避免很多不必要的错误，增强公司的凝聚力，提升公司的整体形象，所以加强沟通很重要。如举行例会，会议是快捷高效的沟通平台。当然必须强调例会的高效性，切忌冗长。会议前必须有准备，要把握时间，有议程，有结果，并确认执行。在议程中要通报某项目或者某部门出现的非正常情况、不良事件，以引起其他同事警觉，不能再重复犯同样的错误。
首次出现问题可以让大家集思广益，后期再遇到同样的问题可以参考其解决方案。这种信息共享实际也是培训的一种，有助于丰富员工的经验。例会还可以针对公司最为核心的工作进行跟踪，如收款。收款涉及到合同，售后，财务等多个环节，当工作细化，将每个项目逐一细致分析，如应收帐款，应付帐款，预收帐款的节点，逾期日期，逾期原因等，细化后则能使各部门很好的各司其职。考虑到销售及服务人员可能长期出差在外，内勤人员要做好事前沟通好的充分准备，外勤人员需随时做好电话会议的准备。
模块化管理
将企业的风险按自身特点划分，例如经济风险，管理风险，技术风险，社会风险，自然风险，针对每个模块再细化为元，根据层次分析法等各种分析方法对风险进行分析排序，找出主要风险，对症下药，制定解决方案和措施。
办理保险
尽管运输过程中出现的损毁事件概率很小，例如车辆自燃造成的设备损坏，但通过购买保险可以有效转移风险。对于小型贸易企业而言，保险机构提供的保险可以让公司更稳妥的开展业务。
转型升级
由于制造厂家强势和卖方市场空间逐渐饱和，贸易企业往往缺乏定价自主权，在面临强大的价格竞争时，如果一味低价拿单，只能不断地压缩自身利润空间，当产品无品牌优势更甚。如果能够提高自身技术实力，转型为全方位的技术服务商，如空压站厂房提供EPC服务，而非仅仅是设备供货商，帮助客户解决整个工程问题，则能与客户建立良好的关系，甚至建设自己的公司品牌，形成自己的特色。
敢于创新
与时俱进是所有时代奋斗者们的追求。经历了相对无序的粗放经济环境以后，我们要准备好在一个统一、开放、有序的市场中做生意，市场的变化必然带来竞争方式的改变。企业要创新才能提高生产力，不能一味墨守成规，按照固有的思维运行。不仅在产品技术上，在管理方式和企业文化上，找到适合自己的才是最好的，靠创新来做强企业。如改变营销方式，加入到电子商务圈，转向互联网，不再拘泥于招投标等线下营销方式。如果企业自行独立完成整套电商有难度，可以通过对接专业的电商公司来完成，进行网络营销外包。又比如尝试运用物联网对空压机进行云端智能监控，方便及时了解客户现场运行状况，大大节省了现场服务时间，为公司和客户均间接增加了效益。
结束语
如上所述，空压机贸易企业面临着一系列的风险，风险也是一直存在的，企业承受风险能力偏低，必须在日常运营中很好地预防、规避或者转移风险。